Guia de utilização das planilhas na extensão de Catálogo de Produtos
Documentação completa de como utilizar a ferramenta de planilhas da extensão de produtos no Interago.
Para acessar a ferramenta de Planilhas do Catálogo do Interago, basta acessar a aba "Planilhas" clicando no menu do catálogo.
Ao acessar a tela, você se irá se deparar com 3 opções de ações:
- Baixar Planilha vazia
- Baixar Planilha com produtos
- Subir Planilha
Baixar Planilha vazia
Opção ideal para caso deseja subir produtos no seu catálogo do zero, basta baixar a planilha vazia, ao clicar no botão já irá fazer o download da planilha de exemplo com o nome "iCatalog_empty", utilize um aplicativo de planilhas para abri-lo, seja Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets.
Ao abrir você irá se deparar com os campos que os produtos do seu catálogo utilizam, por padrão as colunas para inserção são:
Valores numéricos escritos com vírgula serão convertidos automaticamente para ponto para armazenamento no banco;
Valores quebrados com mais casas decimais do que o permitido pelo Interago serão arredondados;
Colunas com (*) são obrigatórias.
- A - ID (PRODUTO OU VARIACAO idFilho-idPai): O id do produto pode ficar vazio, ja que os produtos ainda não existem no Interago, mas caso seja variação, adicionar os ids corretamente;
- B - TIPO (*): se o produto é produto pai ou variação, caso seja produto coloque "produto", caso seja variação colocar "variacao";
- C - TITULO (*): Título do produto ou variação;
- D - DESCRIÇÃO: Descrição do produto, variações não precisam, mas os produtos precisam de descrição para indexar no Google;
- E - IMAGEM: Imagem principal do produto ou variação;
- F - PREÇO: Preço do produto ou preço adicional da variação, exemplo: Camiseta custa 10 reais, camiseta verde custa 15 reais, colocar a camiseta como 10.00 e a variação como 5.00;
- G - QUANTIDADE: Quantidade em estoque do produto ou variação;
- H - MARCA: marca do produto, variações não tem;
- I - SKU (*): campo obrigatório, código SKU do produto;
- J - GTIN: código GTIN do produto, o campo só é obrigatório se for subir a planilha utilizando o GTIN;
- K - MPN: código MPN do produto, o campo só é obrigatório se for subir a planilha utilizando o MPN;
- L - PESO: Peso do produto em kg com até 3 casas decimais (1g ou 0,001kg);
- M - MEDIDAS: Medidas dos produtos separadas por chaves. As medidas dos produtos devem ser colocadas na seguinte ordem: [LARGURA] [ALTURA] [COMPRIMENTO] [FRÁGIL (1 para frágil, 0 para não frágil)].
Exemplo: [10.5] [11,5] [30.0] [1];
Valores com virgula serão convertidos para ponto e irá arredondar valores para até 1 casa decimal; - N - CÓDIGO DA CATEGORIA (*): Deve indicar qual categoria o produto da linha irá pertencer, colocando o ID da categoria no Interago. Se o produto não tem categoria definida, colocar como 0;
- N.1 - Variações não precisam de código da categoria, nesta coluna M irá ficar as imagens adicionais da variação, colocar o link da imagem no Interago, separado por chaves, ex: [IMG1][IMG2][IMG3];
- O - CATEGORIAS ADICIONAIS: Outras categorias além da principal na qual o produto possa pertencer, colocar os IDs delas no Interago separado por chaves, ex: [123][444][313];
- P - TAGS: Tags com nomes opcionais dos produtos, separados por chaves, ex: [Produto][Material][Item]
As colunas restantes são relacionadas aos filtros de produtos, podendo ser imagens adicionais, texto rico, texto simples e html.
O ideal seria preencher estes campos após subir os produtos, só campos de texto simples que são bons para subir em planilhas, mas nada impede de subir os outros campos.
Baixar Planilha com produtos
Opção ideal para modificar os produtos em massa, irá baixar uma planilha com todos os produtos cadastrados no Interago, e com os campos preenchidos em cada coluna, até os campos de filtros.
As regras do conteúdo de cada coluna são os mesmos da lista acima, só cuidado para não alterar o ID e SKU do produto, poderá alterar o conteúdo de outro produto ou até criar um novo inconsistente.
Subir Planilha
Ao selecionar esta opção, irá abrir o painel de mídias do Interago, agora é só subir a planilha preenchida e clicar no icone dela.
Após isso, verificações serão feitas na planilha inserida, caso ela esteja com problemas, será alertado e exibido qual linha está com problemas.
Se a planilha estiver com tudo preenchido corretamente, irá aparecer para você selecionar o tipo de Identificador usado nos produtos.
Irá fazer as alterações nos produtos utilizando o identificador selecionado como base ou inserindo os produtos que não estiverem com o identificador na nossa base de dados.
Após selecionar o tipo de identificador, irá tentar subir todos os produtos, caso ocorra algum erro irá exibir o tipo de erro, seja inconsistência na planilha ou erro da própria ferramenta.
Caso ocorra tudo corretamente, irá exibir a mensagem de conclusão da importação e já está tudo certo para começar a utilizar o catálogo de produtos o Interago 🤗